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卒業生各種証明書発行方法
  • 卒業生の方

卒業証明書等を必要とする方は、証明書センターに来室されるか、郵送にてお申込みください。

窓口でのお手続き方法

東金キャンパスの学生課のみ取り扱います。窓口で卒業生本人からの申し込みであることを確認しております。免許証などの身分証をご持参ください。

なお、1通200円で、当日交付できるのは、卒業証明書、修了証明書、成績証明書です(いずれも和文)。

また、代理人による申し込みの場合は委任状が必要です。

  • 委任状には、卒業生本人の自署または押印と、本人からの申し込みであることを確認するため、卒業生の身分証コピーが必要です。また、代理人にも身分証を提示していただいております。

郵送でのお手続き方法

学生課に下記4点を送付してください。不備のない申請書類が到着次第発行し郵送いたします。

発行できる証明書および証明書交付願

申請書 証明書種類 備考
卒業証明書
成績証明書
修了証明書
在籍期間証明書(退学者、大学院満期退学を含む)
窓口=即日交付
郵送=受信日に発行、翌日発送
(業務時間内の到着分に限る)
社会福祉関係(資格)証明書 窓口・郵送とも7業務日後発行、翌日発送
教職関係証明書
教職免許状授与証明書
学力に関する証明書
窓口・郵送とも7業務日後発行、翌日発送
学位取得証明書(大学院修了者)(和文・英文)
人物考査証明書(提出先で指定された定型用紙がある場合)
窓口・郵送とも7業務日後発行、翌日発送
英文証明書(卒業・修了・成績・他) 窓口・郵送とも7業務日後発行、翌日発送
  • 代理人による申し込みの場合は委任状が必要です。また代理人も身分証コピーを添付ください。
  • 交付願(PDFデータ)を印刷できない場合は、身分証をコピーした用紙に、1.学籍番号、2.氏名、3.生年月日、4.現住所(返送先)、5.連絡先(電話)、6.必要証明書の種類及び枚数、7.使用目的、8.本籍地(都道府県)を記入してください。
  • 学部と院など複数の学籍番号を申し込む場合は、別用紙に記入してください。

本人確認の際に身分証として有効な書類

  • 旅券(パスポート)
  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード
  • 官公庁が発行した身分証明書で写真付のもの
  • 健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証
  • 共済組合員証
  • 外国人登録証在留カード
  • 特別永住者証明書

 

  • 郵送時は、氏名と生年月日が確認できる面をコピーしてください。

証明書代金

証明書1通につき200円かかります。郵送でお申し込みの際は、下記のいずれかの方法でお支払いください。

  • 現金書留(日本円)
  • 定額小為替
  • インターナショナルポスタルマネーオーダー(国際郵便為替)※海外からの申込者
  • (注)郵便局発行に限ります(銀行系のものは、換金時に手数料が必要なため不可)

返信の郵送料金について

切手または切手を貼付した返信封筒をご用意ください。切手を入手できない場合は現金や定額小為替でも受付ます。郵送料は通数(重量)によって異なるため、下表を参照ください。

国内郵便

証明書通数 金額 郵送オプション
1通 82円 -
~3通 92円 速達 通常料金+280円
~6通 140円 速達 通常料金+280円
~10通 205円 簡易書留 通常料金+310円
~19通 250円 簡易書留 通常料金+310円

国際スピード郵便(EMS)

地域 金額
アジア 1,400円
オセアニア
北米・中米・中近東
2,000円
ヨーロッパ 2,200円
南米・アフリカ 2,400円

申請書に記入いただいた住所・氏名を転記して返送しておりますが、誤配防止のため可能であれば宛先を記入した返信封筒をご用意いただければ幸いです。証明書は封筒に1通ずつ入れて封をしています(約11mm*22mm・11~14g/通)。1~3通までは長形3号で返送できます。4通以上の場合は定型外(角形3号、角形2号)での対応となります。

その他

個人情報保護法の施行に伴い、証明書発行については、ご本人からの申し込みであるかを確実に確認するため、申請者の身分証明書の提示が必要となり電話、FAX、メールでの申し込みができません。

和文の卒業証明書および、成績証明書は即時発行しており、来室の場合は窓口の混雑状況にもよりますが、通常10分ほどでお渡ししています。郵送の場合も到着した当日に発行し投函していますが、申請書類の到着時刻によっては翌業務日での発行となる場合があります。お急ぎの場合は、速達分の返信切手の同封をお勧めします(お届け日数)。

なお、紀尾井町(東京)、安房(鴨川)の各キャンパスでは受付できません。東金キャンパスでも福祉、教職、英文、その他証明書は土休日を除く7日ほど作成に時間がかかります。電話での予約は受付られません。

また、卒業生には健康診断証明書は出せません。

休日、夏・冬の休業期間中、大学の行事実施日(入学式・卒業式・大学祭・入試・その他)、窓口閉鎖日、サーバーメンテナンス日は証明書を発行することができません。また卒業当月は即時発行に対応できませんので、窓口交付はせず、郵便での返送に限らせていただきます。

学籍番号失念の場合は、入学年や所属学部名を余白に記入してください。氏名と生年月日等からお調べして発行いたします。 

本学を卒業後に改姓・改名した場合、新氏名を証明書に反映することはできません。改姓・改名等により、証明書記載の氏名が現在の氏名と異なっている場合、証明書提出先にご自身で取り寄せた戸籍抄本等を合わせて提出することが一般的です。提出先にご相談ください。

本件担当・お問い合わせ・お申し込み

〒283-8555
千葉県東金市求名1番地
城西国際大学 学生課 証明書センター
TEL:0475-55-8808
日曜祝日・大学休校日を除く9:00~17:00(11:30~12:30は昼休みのため受付できません)