창구 또는 우편으로 증명서 발급 졸업생

• 퇴학생, 자격 관련 증명서 신청도 이 페이지가 대상

각종 증명서는, 우송으로 신청해 주세요.전화, FAX, E-mail에 의한 신청은 할 수 없습니다. 의 제시(우송 신청의 경우는 카피의 동봉)가 필요합니다. 단, 본인 이외의 쪽(이하, 대리인)이 신청하는 경우에는, 위임장 및 청구자 본인의 신분 증명서류(복사 가능)와 대리인의 신분 증명서류의 제시(우송 신청의 경우는 카피 의 동봉)이 필요합니다. 상기의 서류가 없는 경우, 증명서를 발행할 수 없습니다.

신분 증명서류에 대해서
아래의 인증서 중 하나를 준비하십시오.
・운전면허증
・여권(여권)
・건강보험 피보험자증※ ¹
・개인 번호 카드※ ²
・주민 기본 대장 카드
・재류 카드※ ³

(주의)
※신분 증명서류는 신청할 때마다, 제시(우송 신청의 경우는 카피의 동봉)가 필요합니다.
※ ¹ 신분증명서류를 건강보험 피보험자증으로 하는 경우(창구·우송 모두), 보험자증 기재의 ①기호, ②번호, ③보험자 번호를 마스킹해 주세요.
※ ² 신분증명서류로서 개인번호카드의 카피를 우송하는 경우는, 이면에 마이 넘버가 기재되어 있으므로, 표면만을 카피해 우송해 주세요.
※ ³ 체류카드는 양면을 복사하여 우송해 주십시오.

※본학을 졸업 후에 개성·개명한 경우, 신성명을 증명서에 반영할 수 없습니다(신청시의 성명으로는 발행할 수 없습니다). 있는 경우, 증명서 제출처에 스스로 주문한 호적 초본등을 맞추어 제출하는 것이 일반적입니다.

1. 창구에서의 신청 방법

지바 동금 캠퍼스의 학생서비스과에서 신청 용지의 필요 항목을 기입한 후, 다음 서류와 함께 창구에 제출해 주십시오. (도쿄 기오이 캠퍼스에서는 접수하지 않습니다)

※1 프린트 아웃하고 필요 사항을 기입해 주십시오. 프린트 아웃할 수 없는 경우는, 임의의 용지에 청구자 본인이 서명·날인해, 대리인에게 위임하는 취지를 기재해 주세요.
・수수료(증명서 대금)는, 증지 발매기로 증지를 구입합니다.

２．우송으로의 신청 방법

다음 서류를 학생서비스과 증명서 센터에 우편으로 보내주십시오.

※2 회신처의 주소・이름을 기재해, 우표를 붙인 것을 동봉해 주세요. 우표는 요금 부족에 주의해 주십시오. 길이 3<세로 23.5㎝×가로 12㎝>이상의 봉투를 준비해 주세요.
※3 현금 또는 우편 정액 소환의 취급이 됩니다. 현금을 우송하는 경우는 반드시 현금등록을 이용해 주십시오. 과부족이 없도록 금액을 확인한 후 동봉하십시오. 우편 정액 소환에는 아무것도 기입하지 말아 주세요.
※4 프린트 아웃하고 필요 사항을 기입해 주십시오. 프린트 아웃할 수 없는 경우는, 임의의 용지에 청구자 본인이 서명·날인해, 대리인에게 위임하는 취지를 기재해 주세요.

수수료

발행에 걸리는 일수

증명서 발행의 일수는, 다음과 같습니다. 여유를 가지고 신청해 주세요.
「졸업증명서(일본문)」・「성적증명서(일본문)」… 당일
「상기 이외의 증명서」…약 1주일
※ 우송 신청의 경우, 우송에 걸리는 일수가 더해집니다.
※ 대학 휴가 기간이나 대학 축제 기간 등에 따라 발행까지의 일수가 다른 경우가 있습니다.

기타

・증명서의 지정 용지가 있는 경우는, 반드시 지참(우송 신청의 경우는 동봉)해 주세요.
・「학력에 관한 증명서」의 경우, 신법·구법 어느 것인가를 명기해, 증명하는 교과(중학 사회·고교 공민등)를 명기해 주세요.
・증명서의 엄봉을 희망하는 경우, 대학이 준비하는 엄봉용 봉투에 증명서를 엄봉한 후에, 건네드립니다. 희망하시는 경우는, 엄봉의 방법(예: 증명서 1장씩 엄봉 등)을 반드시 나타내 주세요. 우송 신청의 경우는 소정란에 명기, 창구 신청의 경우는 직접 전해 주세요.
・본인 확인을 위해 제시해 주신 신분 증명서류는, 증명서 발행 후 책임을 가지고 파기합니다.

해외에서의 청구 · 해외로의 우송에 대해서

해외로부터의 청구나, 해외에의 증명서 우송을 희망하시는 경우는, 온라인 신청을 추천합니다. 온라인 신청을 이용할 수 없는 경우는, 일본국내에 대리인을 세워 신청해 주세요.