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個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

城西国際大学(以下、「本学」という)は、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」という)を取得、管理、利用することがあります。
その際、本学は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)等の法令を遵守し、「学校法人城西大学個人情報の保護に関する規程」の運用により、データの流出がないように努めています。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先と秘密保持契約を結ぶ等、管理・監督を徹底します。
また、個人情報を保護するとともに、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取扱うことが社会的責務と考えています。

個人情報の利用目的について

本学は、学生、卒業生、受験生等の氏名、住所等の個人情報〔保護者あるいは学費支弁者含む(以下「保護者」という)〕を、以下の目的のために利用します。

  1. 入学者選考及び入学試験業務のため
  2. 学籍管理及び学籍異動管理を行うため
  3. 学籍異動、履修成績、証明書、調査、分析、各種申請、学生証等の帳票作成及び集計、また、本人への送付・連絡のため
  4. 授業、実習等を円滑に運営するため
  5. 海外派遣に関する業務のため
  6. 成績表の保護者への送付のため
  7. 保護者との成績等相談のため
  8. 進路関係情報の管理のため
  9. 学費情報の管理、帳票作成及び送付・連絡のため
  10. 図書館利用資格の確認及び利用者サービス実施のため
  11. 奨学金業務に関連する資料作成及び本人への連絡のため
  12. 学生の健康管理に関する資料を作成・保管するため
  13. 学生の課外活動に関する資料を作成・保管するため
  14. 学内ネットワーク利用資格の確認及び利用者サービス実施のため
  15. 広報媒体への協力依頼に関する連絡のため
  16. 各種証明書を発行するため
  17. 寄附依頼関連書類の送付のため
  18. 城西国際大学父母後援会及び城西国際大学薬学協力会と共同利用するため(保護者の情報を含む)
  19. 城西国際大学で行われるエクステンション・プログラムの講座等を紹介するため
  20. 卒業生データを作成・管理するため
  21. 卒業生組織(城西国際大学同窓会)と共同利用するため
  22. 官公庁からの申請により、提供を必要とする場合
  23. その他、大学からの連絡等のため

※第三者からの情報提供依頼があった場合については、「学校法人城西大学個人情報の保護に関する規程」および関連法令に基づき厳格に対応し、情報提供する場合は必要最小限の項目に限定します。また、本人であることを書面で確認する等、不正利用の防止に細心の注意を払っています。
なお、本学が業務委託等において、その委託先に情報提供をする際は、当該委託先に対して適切な情報管理のための助言・指導を行います。

お問い合わせ先

〒283-8555
千葉県東金市求名1番地 城西国際大学 総務課
TEL. 0475-55-8800
FAX. 0475-55-8811