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各種証明書発行(在学生) 在学生の方

2023年4月より新たに「証明書コンビニ発行サービス」を導入

このサービスは、①必要な証明書の発行をオンラインで申請、②発行手数料をクレジットカード・コンビニ現金支払・その他電子マネー等で決済し、③全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。利用方法などは以下をご確認ください。

 

・電子証明書のオンライン送付について 電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスとなります。証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後には改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。(申請した送り先に電子証明書送付のメッセージを送り、メッセージ記載の手順で電子証明書をダウンロードします。申請者には電子証明書は送られません)

利用対象者

学部、大学院に在籍中の正規生

証明書発行に関する注意事項

・厳封(封筒に入れて封をして交付)を必要とする場合は、郵送または窓口にてお申し込みください。オンライン申込・郵送対象証明書の場合は、厳封の希望有無を選択することができます。
・支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできませんのでご注意ください。
・コンビニエンスストアで発行する場合は、証明書発行手数料のほかに印刷代60円/枚(印刷枚数分必要)がかかります。
・外務省(外務本省および在外公館)ではコンビニエンスストア発行の証明書を受け付けていません。ビザ申請等で外務省へ提出する場合は、郵送または窓口にてお申し込みください。
・コンビニエンスストア発行、オンライン申込・郵送で発行できない証明書は、窓口または郵送による申し込みとなります。

証明書の発行方法

1.コンビニエンスストアでの発行 詳細はこちら
2.オンライン申込・郵送での発行 詳細はこちら
3.窓口または郵送での発行 詳細はこちら

発行可能な証明書

在学/成績/卒業見込/修了見込/健康診断 在学/成績/卒業見込/修了見込(全て英文) 資格・教職関係/その他
学部 コンビニ発行/オンライン申込・郵送/電子証明書送付※ オンライン申込・郵送 窓口・郵送による申込
大学院 コンビニ発行/オンライン申込・郵送/電子証明書送付※ オンライン申込・郵送 窓口・郵送による申込
留学生別科 窓口・郵送による申込※ 窓口・郵送による申込

※在学証明書を除く

証明書及び発行手数料一覧

証明書 手数料(1通)
在学証明書 500円
卒業見込証明書
修了見込証明書
成績証明書
健康診断証明書
英文在学証明書
英文卒業見込証明書
英文修了見込証明書
英文成績証明書
資格・教職関係の証明書
  • コンビニ発行は、証明書発行手数料のほかに印刷代60円/枚(印刷枚数分必要)がかかります。
  • 健康診断証明書は、当該年度の健康診断を受診し、異常所見のない学生のみ発行。 心疾患既往歴や慢性疾患等のある学生は、事前に所属キャンパスの医務室にご相談ください。

申請・発行方法

手順1.「証明書発行サービス」にログインしてください。ログインには学内システム(JIU Portal、JIUMail(Teams含むMicrosoft365、、Panoptoなど)ログイン時に使用する同一の統合ID・パスワードにて認証を行います。
手順2.メールアドレスの登録(初回ログイン時のみ)
手順3.印刷先の選択
手順4.取得する証明書を選択
手順5.印刷するコンビニエンスストアを選択(コンビニエンスストアでの発行の場合のみ)
手順6.お支払い方法の選択
手順7.手数料の支払い
手順8.コンビニエンスストアまたは郵送での証明書発行


1.コンビニエンスストアでの発行

利用できるコンビニエンスストア

国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗で印刷
※海外店舗では利用できません。

利用できる時間帯

24時間365日
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間、本学の運用において停止する期間(新年度切り替え作業、秋学期進級卒業作業など)は除きます。サービス停止が生じる場合には本学Webサイト等でお知らせいたします。

証明書発行手数料等の支払方法

<現在利用可能>
クレジットカード:VISA、Master Card、JCB、American Express、Diners Club
コンビニエンスストア(現金払い):ファミリーマート、ローソン、セブン-イレブン
その他電子マネー等:Pay-easy(ペイジー)、ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い、LINE Pay、Apple Pay、PayPay、メルペイ

印刷期限

申請から7日間

  • 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返金できませんので注意してください。
  • コンビニエンスストア(現金払い)でお支払いをされる場合、申請から7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意

・証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
・本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術による偽造抑止が施されています。コピーして使用することはできません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
・外務省(外務本省および在外公館)ではPOPITAを利用して発行された証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は、郵送または教務担当課窓口にてお申し込みください。
 

・マルチコピー機の設置について
【セブン-イレブン】

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら

【ファミリーマート、ローソン】

シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら。一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら。

・コンビニエンスストアでの現金払いについて
【セブン-イレブン】

決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下の通りです。

【ファミリーマート、ローソン】

コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申し込み時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。


2.オンライン申込・郵送での発行

証明書発行手数料等の支払方法

<現在利用可能>
クレジットカード:VISA、Master Card、JCB、American Express、Diners Club
コンビニエンスストア(現金払い):ファミリーマート、ローソン、セブン-イレブン
その他電子マネー等:Pay-easy(ペイジー)、ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い、LINE Pay、Apple Pay、PayPay、メルペイ

発行までの日数

決済完了を確認後、発行手続へ移行いたします。原則、オンライン郵送での発行は以下の通りの発行日数(窓口休業及び郵送日数は除く)となりますが、大学休暇期間等はそれ以上要することがありますので、余裕をもって申請してください。

種類 発行日数(窓口休業、郵送日数は除く)
在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、成績証明書、健康診断証明書 即日
上記以外の証明書 約1週間

郵送料(返信用切手料金)について

定形外(角形2号)・・・50gまで120円・100gまで140円

参考(返信用切手料金の目安)
郵便手数料は以下の通りとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。誤っている場合には、通常よりお時間を頂くことがあります。

種類 料金
普通郵便(1~2通まで) 120円(角2封筒で郵送)
普通郵便(3~6通まで) 140円(角2封筒で郵送)
速達郵便(1~2通まで) 380円(角2封筒で郵送)
速達郵便(3~6通まで) 400円(角2封筒で郵送)
レターパックライト(1~19通) 370円 (専用封筒)
レターパックプラス(1~19通) 520円 (専用封筒)

国際スピード郵便(EMS)手数料の場合

地帯 地域 料金
第1地帯 中国・韓国・台湾 1450円
第2地帯 アジア(中国・韓国・台湾を除く) 1900円
第3地帯 オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ 3150円
第4地帯 米国(グアム等海外領土含む) 3900円
第5地帯 中南米(メキシコを除く)・アフリカ 3600円

サービス利用上の注意

・証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
・「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違えないように入力をお願いいたします。

3.窓口または郵送での発行

コンビニエンスストア発行、オンライン申込・郵送で発行できない証明書は、窓口または郵送による申し込みとなります。


証明書を受け取られた方へ

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。コンビニエンスストアで発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細はNTT西日本『証明書発行サービスご利用マニュアル(真正性確認)』をご確認ください。

・電子証明書のオンライン送付について
電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスとなります。 証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージ表示されます。詳細はNTT西日本『証明書発行サービス操作マニュアル』をご確認ください。

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター(24時間365日)
06-6809-4327

※学籍や成績など証明書の内容に関しては、卒業(修了)された所属の事務室にお問い合わせください。
※チャットボットでのお問い合わせにも対応しています。